(目的)

第1条　この規程は、職員が私有車を公務のために使用することについて必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(私有車等の公務使用禁止)

第3条　職員は、この規程に定めるものの場合のほか、私有車その他の公有車以外の自動車及び原動機付自転車を公務のために使用してはならない。

(みなし規定)

第4条　次条の規定により、公務使用の許可を受け、運行した私有車は、条例に規定する公有車とみなす。

(私有車の公務使用の手続)

第5条　職員は、出張する場合において、私有車を使用するときは、私有車公務使用申請書(様式第1号)により申請し、課長等の許可及び当該私有車の借り上げ(以下「許可等」という。)を受けなければならない。この場合において、当該職員は、あらかじめ上司から当該私有車の公務使用が許可になった際に運転を命ずる旨の命令を受けていなければならない。

(公務使用の許可基準、借り上げ及び状況報告)

第6条　課長等は、前条の規定による許可等の申請があったときは、その内容が次の各号に掲げる要件を備えていると認められるときに限り、同条の許可をすることができる。

(私有車の許可要件)

第7条　第5条の規定による申請対象車両は、次の各号に掲げる要件を具備していなければならない。

(私有車の運転命令及び許可の要件)

第8条　私有車を公務の遂行に使用しようとする職員の上司は、当該私有車の公務使用に関し、第6条第1項各号に掲げる要件を備えている場合のほか、当該職員が正常な運転ができる状態のときでなければ、当該職員に対し運転を命じてはならない。

(私有車の運行についての遵守事項)

第9条　第5条の規定による許可等を受けて私有車を使用する職員(以下「使用者」という。)は、私有車の運行に当たり、車両を点検し、法令等を遵守し、使用目的、運行経路等を忠実に守り、かつ、事故の防止等安全運転に万全を期さなければならない。

(運行経路等変更のときの措置)

第10条　使用者は、当該出張中、いずれか一つに該当するとき(次条の規定に該当するときを除く。)は、速やかにその旨を上司及び課長等に連絡してその指示を受けなければならない。

(交通事故のときの措置)

第11条　第5条の規定による許可を受けた私有車の使用中に交通事故が発生したときは、法令に定められた処置をとり、直ちに課長等に連絡し、指示を受けなければならない。

(走行距離の報告)

第12条　使用者は、当該出張が終了後直ちに、当該出張による私有車の走行距離を課長等に報告し、課長等又は課長等が指定する者の確認を受けなければならない。

(借上料)

第13条　組合は、第6条第2項の規定による借上げをしたときは、使用者の請求に基づき、借上料を支払うものとする。

(損害の賠償)

第14条　職員が、第5条の規定による許可等を受けて私有車を公務に使用した場合において、交通事故の発生により生じた損害賠償金は、職員が加害者である場合にあっては、当該私有自動車に付した自動車損害賠償保険(任意保険を含む。)による保険金をもって、職員が被害者である場合にあっては、加害者からの損害補償金をもって充当し、損害賠償金が不足する場合は、富士五湖広域行政事務組合分限懲戒等審査委員会規則(平成2年規則第26号)第2条第3項の審査事項として取り扱い、同委員会の審議を経て、組合が負担するものとする。