(趣旨)

第1条　この要綱は、富士五湖広域行政事務組合個人情報保護条例(平成27年条例第4号。以下「条例」という。)第33条第1項に規定する口頭により開示請求をすることができるものとして定めた個人情報についての開示(以下「簡易開示」という。)の事務に関し必要な事項を定めるものとする。

(簡易開示を行う個人情報)

第2条　所管課長は、次に掲げる基準により、簡易開示を行う個人情報を定めることができる。

(簡易開示を行う個人情報の公表)

第3条　所管課長は、簡易開示を行う個人情報を定めたときは、次に掲げる事項について、総務課長又は管理課長に通知しなければならない。

(簡易開示の受付場所等)

第4条　簡易開示の請求は、簡易開示を行う所管課で受け付ける。この場合において、簡易開示を行う所管課長は、個人情報簡易開示処理表(別記様式。以下「処理表」という。)を備え置き、常に請求件数及び開示件数を把握できるようにしておかなければならない。

(簡易開示の請求者)

第5条　簡易開示の請求をすることができる者は、本人に限る。

(本人確認の方法)

第6条　本人確認は、次の各号の掲げる区分に応じ、当該各号に定めるものにより行う。ただし、簡易開示を行う所管課長が特に必要があると認めるときは、この限りでない。

(簡易開示の請求の受付)

第7条　簡易開示を行う所管課長は、簡易開示の請求があったときは、直ちに本人確認を行い、処理表に必要事項を記入して本人に自己情報を開示する。

(簡易開示の方法)

第8条　簡易開示は、自己情報が記録された物の閲覧により行う。ただし、簡易開示を行う所管課長が必要と認めるときは、口頭による伝達又は情報の内容を転記した書類の交付により行うことができる。

(実施状況の報告)

第9条　簡易開示を行った所管課長は、簡易開示を行う期間が終了したときは、次に掲げる事項を総務課長又は管理課長に報告しなければならない。

(委任)

第10条　この要綱に定めるもののほか、簡易開示の事務に関し必要な事項は、総務課長と管理課長が協議に上定める。